随着越南持续推进数字化转型与营商环境优化，外籍员工的管理制度也在同步升级。2025年8月，越南政府接连颁布《219/2025/NĐ-CP号法令》与第1804/BHXH-QLT号公文：工作许可制度全面重构，社保编号正式替换为个人识别号，企业与外籍员工需高度关注，以确保合规运营。

01

工作许可制度全面重构：《219号法令》重点变化

权限下放至省级人民委员会

原由劳动荣军社会厅负责的工作许可签发权，现已转移至省级人民委员会，并可进一步下放至其下属职能机关。此举有望提升审批效率，但也意味着企业需密切关注各地执行细则。

无犯罪记录证明与工作许可同步办理

雇主可通过国家公共服务门户一次性提交工作许可与无犯罪记录证明申请，由相关机关协同处理并统一返回电子结果，显著简化流程。

工作许可延长次数受限

新规明确：工作许可仅可延长一次，且最长不超过两年。相比旧规的“可多次延长”，企业需提前规划人力安排。

豁免确认书通知义务加强

部分豁免情形虽无需申请确认书，但雇主必须提前至少三个工作日向主管机关提交书面通知，内容包括员工信息与工作详情。

多省份工作许可适用范围扩大

在一个省签发的工作许可可适用于多个省份，但需提前通知当地主管机关，避免因跨省工作而被要求重新申请。

专家与技术人员标准放宽

专家类职位的工作经验要求由三年降至两年，特殊领域如科技、创新等仅需一年经验；技术工人也从三年降至两年，降低了外籍人才准入门槛。

健康证明互认机制明确

外国医疗机构出具的体检表仅在与越南签订互认协议的国家有效，且有效期不得超过12个月。多数情况下，外籍员工仍需在越南完成体检。

每年工作不满90天者免证但需报备

全年累计工作时间不足90天的外籍员工无需申请工作许可，但雇主仍需提前报备，避免因遗漏而违规。

工作许可期限依据文件明确列举

许可期限不得超过两年，依据包括劳动合同、派遣函、国际协议、营业执照等，为审批提供更清晰的判断标准。

统一撤销标准

新增撤销情形包括证件失效、违规使用、刑事起诉、企业终止经营等，统一了工作许可与豁免确认书的撤销逻辑。

02

社保编号制度改革：个人识别号全面替代

自2025年8月1日起正式实施

根据越南社会保险第1804/BHXH-QLT号公文，自8月起，所有参保人员将以个人识别号或公民身份证号码替代原有社保编号。

数据库互联互通，提升行政效率

此举旨在实现各机关数据库的统一管理，简化企业与个人办理社保、医保等手续的流程。

过渡期内旧编号仍可使用

在系统互联功能尚未完全完善前，原有10位社保编号与管理代码仍可用于查询与业务处理，确保平稳过渡。

03

企业应对建议：合规为先，提前布局

重新审视人力调配计划

特别是涉及跨省工作或短期派遣的外籍员工，需根据新规调整流程。

借助专业机构支持

面对新规细节尚未完全明确的情况，建议企业寻求法律与财务顾问协助，确保合规。

加强内部培训与沟通

HR团队需及时掌握新规内容，向外籍员工做好解释与引导。

越南正在加速构建更加透明、高效的外籍员工管理体系。企业唯有紧跟政策步伐，才能在合规与发展之间取得平衡。关注我们，获取更多越南出海实务信息！